Für unseren Kunden in Nürnberg sind wir aktuell auf der Suche nach einem Analytiker (Vorlagentechnik) (m/w/d).

Falls Sie die folgende Projektbeschreibung interessiert und Sie die Anforderungen ausreichend abdecken, bitten wir Sie um kurzfristige Rückmeldung unter Angabe Ihrer Kontaktdaten, Ihrer Konditionen für den genannten Einsatzort (Stunden- oder Tagessatz) sowie Ihres Profils (vorzugsweise in Word).

Projektstandort: Nürnberg (größtenteils remote möglich)

Dauer: 01.07.2023 - 30.06.2024

Volumen: 1601 Projektstunden

Abgabefrist beim Kunden: 12.06.2023

Kurzbeschreibung Projekt:

Die Vorlagentechnik ist eines der wesentlichen Arbeitsmittel für die Aufgaben des Kunden für Arbeit in allen Rechtsbereichen einschließlich der Internen Services und tangiert damit nahezu alle Beschäftigten. Sie wird aktuell mit dem Basisdienst BK-Text abgebildet.

Die Vorlagentechnik muss auf die zukünftigen Bedarfe neu ausgerichtet werden. Diese Bedarfe ergeben sich u.a. aus den sich immer kurzfristiger verändernden Erwartungen, sowohl der Kundinnen und Kunden, als auch der Beschäftigten, den gesellschaftlichen Entwicklungen wie dem demographischen Wandel oder Änderungen rechtlicher Grundlagen, z.B. zur Durchsetzung des „Once-Only-Prinzips“ als Grundlage eines effizienten, verwaltungsübergreifenden Handelns. Die Identifikation und Realisierung von wirkungsvollen und rechtssicheren Digitalisierungs- und Automatisierungspotentialen sind für die Neuausrichtung der Vorlagentechnik (VLT-NEU) und die Bereitstellung einer wirtschaftlichen betreib- und weiterentwickelbaren Lösung erfolgskritisch.

Zugleich muss wegen der absehbaren reduzierten technischen Verfügbarkeit des aktuellen Verfahrens BK-Text rechtzeitig eine tragfähige Alternative für BK-Text bereitgestellt werden, um die Aufgabenerledigung in den Kerngeschäftsprozessen nicht zu gefährden.

Beginnend mit einem Konzeptionsprojekt soll ein mehrjähriges stufenweises Gesamtvorgehen für die VLT-NEU gestartet werden.

Mit dem Konzeptionsprojekt soll in einem überschaubaren Zeitraum frühzeitig:

- ein Kommittent der Stakeholder:innen und Stakeholder zur gemeinsamen Weiterentwicklung von VLT-NEU durch die Abstimmung gemeinsam priorisierter Geschäftszwecke eingeholt werden,

- eine revisionssichere Prüfung grober Lösungsansätze anhand geeigneter Bewertungskriterien durchgeführt werden,

- ein mit den fachlichen Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern der VLT-NEU abgestimmter Vorgehensvorschlag für gemeinsame Folgeaktivitäten erarbeitet werden und

- eine enge Abstimmung mit einer Behörde erfolgen, um eine noch zu treffende Entscheidung hinsichtlich einer künftigen Rechtskreisversteilung in der Vorlagentechnik vorzubereiten und eine hohe Akzeptanz für das Vorgehen zu erreichen.

Aufgaben:

Im Rahmen des Konzeptionsprojektes sind mehrere Streams geplant, wobei in folgenden Streams unterstützend mitgewirkt werden soll: Stream 0 Geschäftszweckerhebung, Stream 1 Identifikation, Konzeption und Erstellung Lösungsszenarien, Stream 5 Governance, Komplexitätsreduktion/initiale Standardisierung, Planung der Vorlagenservices.

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Workshops mit den Fachbereichen

- Identifikation, Konzeption und Erstellung von Lösungsszenarien

- Definition und erste Abstimmungen zu Leitplanken und Richtlinien (Governance) einer neuen Vorlagentechnik mit den Stakeholder:innen, Komplexitätsreduktion und initiale Standardisierung von Vorlagen

- Steuernde und qualitätssichernde Aufgaben streamübergreifend für fachliche Inhalte

- Coaching und Wissenstransfer interner Mitarbeiter:innen

- Unterstützung sowie Ergebnistransfer fachlicher Streaminhalte an die fachliche Teilprojektleitung

- Unterstützung bei der Erstellung von entscheidungsvorbereitenden Informationen und Präsentationen fürs Management und andere Stakeholder:innnen

- Teilnahme an Projekt-Meetings, sofern erforderlich

Anforderungen:

Umfangreiche Vorkenntnisse im Themenfeld komplexer Systeme der Vorlagentechnik und in der Strategie zur Weiterentwicklung sind erforderlich!

Für Fragen, Anregungen oder Wünsche stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.