Für unseren Kunden in Nürnberg sind wir aktuell auf der Suche nach einem IT-Experten (m/w/d) zur Installation, Konfiguration & Betrieb von d.velop DMS.

Falls Sie die folgende Projektbeschreibung interessiert und Sie die Anforderungen ausreichend abdecken, bitten wir Sie um kurzfristige Rückmeldung unter Angabe Ihrer Kontaktdaten, Ihrer Konditionen für den genannten Einsatzort (Stunden- oder Tagessatz) sowie Ihres Profils (vorzugsweise in Word).

Projektstandort: Nürnberg (10% on-site, 90% remote)

Dauer: asap bis 31.10.2025

Volumen: 280 Stunden

Abgabefrist beim Kunden: asap, spätestens 26.08.2025

Kurzbeschreibung:

Das Projekt ist ein IT-Umsetzungsprojekt mit dem Auftrag, die Prozesse der internen Personalverwaltung zu digitalisieren und durch ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit SAP-Schnittstellenanbindung inklusive einer elektronischen Personalakte zu unterstützen.

Das Projekt hat sich zum Ziel gesetzt, die heutige zeitaufwändige, papierbasierte und mit hohen manuellen Aufwänden verbundene Bearbeitung und Ablage von Personaldokumenten durch eine digitale, moderne und intelligente Arbeitsweise für die Personalbereiche und alle Prozessbeteiligten zu ersetzen.

Aufgaben:

- Installation und Konfiguration von Softwarekomponenten bzw. Lieferartefakten (der Dokumentenmanagementsoftware DMS des Herstellers d.velop) auf Hardware- (Windows Server 2022 und ff) in der privaten Cloud des Kunden anhand inhaltlicher Vorgaben in der Umgebungslandschaft des Kunden

- Installation mittels vom Hersteller bereitgestellten Installationsroutinen, manuell oder über Werkzeuge des Softwareherstellers (z.B. Softwaremanager, DPI) d.velop u.a. d.velop.documents/d3.one, d3.repository, d.velop records management (Aktenplan), d.ecs storage manager, Verfügungsworkflow, d3.admin, process manager, d.ecs http gateway, d.ecs identity provider, d.capture-batch, IQ4docs

- Optimierung der Installationsroutinen (ggf. mit dem SW-Hersteller)

- Übernahme von übergreifenden Build-, Deployment- und Releasetätigkeiten (DevOps)

- Beauftragung der Installation von Datenbanken inkl. anschließender Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. im Rahmen von Softwareupdates des DMS)

- Installation und Konfiguration von Schnittstellen (u.a. zum SAP-System, eArchiv via SAPArchiveLink, Mailanbindung)

- Administrative Tätigkeiten (inkl. Überwachung der DMS-Systemlandschaft oder durchführen von Maßnahmen zur Verbesserung der Performance)

- Fehleranalyse und Störungsbeseitigung gemäß ITIL-Incident- und Problemprozess (Mitwirkung an der Entstörung)

- Erstellen von Skripten zur Datenbankauswertung

- Erstellung und Pflege von Betriebsdokumentationen (Installationsanleitungen, Betriebshandbücher, How-to-Artikel, FAQ, Fehlerbeschreibungen)

- Optional: Erledigung von thematischen Sonderaufträgen der Projektleitung, wie z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Anforderungen:

Notwendig:
- Grundkenntnisse in der Installation und Konfiguration des Dokumentenmanagementsystem d.velop

- Grundkenntnisse Netzwerksegmentierung
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und damit verbundene agilen Methoden und Standards

Wünschenswert sind gute EDV-Kenntnisse in:
- Grundkenntnisse von IT-Prozesse, IT-Produkte und einschlägigen Methoden, Vorschriften, Standards im Aufgabengebiet (u.a. ITIL, Requirements-Engineering)
- Grundkenntnisse im Bereich der IT-Sicherheit für Softwareanwendungen
- Grundkenntnisse in JIRA & Confluence

Der Dienstleister sollte über folgende Qualifikation inkl. Zertifizierung verfügen:
- Agile Methoden (z.B. IPMA® Agile Leader, GPM hybrid +, PMI Agile Certified Practitioner, Prince2 Agile Practitioner, Scrum Master der Scrum Alliance oder Scrum.org) (wünschenswert)

Für Fragen, Anregungen oder Wünsche stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.